Rakenna ymmärrystä ja sitoutumista koko projektin ajan.
Käyttöönoton aikana viestintä varmistaa johdonmukaisuuden ja näkyvyyden. Se tukee esimiehiä ja käyttäjiä, rohkaisee osallistumiseen ja ylläpitää yhteistä vauhtia, joka vie projektia eteenpäin.
Hankkeen vision, tavoitteiden ja prioriteettien viestiminen varmistaa johdonmukaisuuden ja sitoutumisen kaikilta sidosryhmiltä.
Säännölliset, kohdennetut vaihdot vahvistavat ymmärrystä, ylläpitävät vauhtia ja vähentävät väärinkäsitysten riskiä.
Keskeiset toimenpiteet:
Viestintäsuunnitelmaa toteutetaan projektin sponsoreiden ja lähettiläiden tuella.
Jokainen aloite kannustaa kuuntelemaan, vahvistaa sitoutumista ja ylläpitää yhteistä dynamiikkaa.
Keskeiset toimenpiteet:
Sopiviksi mukautetut muodot ja työkalut kannustavat projektin sidosryhmiä osallistumaan, ymmärtämään ja sitoutumaan.
Ne tekevät viesteistä saavutettavia ja tukevat muutosta tehokkaasti.
Esimerkkejä:
Vaikutusten mittaaminen ja toimenpiteiden säätäminen on olennaista projektin vauhdin ylläpitämiseksi.
Seuranta auttaa korjaamaan poikkeamia, korostamaan onnistumisia ja vahvistamaan jatkuvaa sitoutumista.
Keskeiset toimenpiteet: