Projektin loppu ei saisi merkitä viestinnän päättymistä. Päinvastoin, jotta muutos jatkuisi, on olennaista ylläpitää vauhtia, joka säilyttää tiimien huomion, sitoutumisen ja innostuksen. Eloisa ja säännöllinen viestintä auttaa vahvistamaan projektin kollektiivista muistia ja tukemaan muutoksen kulttuuria organisaatiossa.
Kun projekti on toimitettu, on edelleen olennaista antaa näkyvyyttä konkreettisille onnistumisille: käyttäjien palautteet, keskeiset käyttöönoton luvut, inspiroivat tarinat.
Näiden onnistumisten esiin tuominen rakentaa yhteisöllistä ylpeyttä, samalla kun motivoidaan niitä, jotka eivät olleet suoraan mukana omaksumaan uusia käytäntöjä.
Organisaation elämä ei pääty projektin päättymiseen: uusia työntekijöitä saapuu, kumppaneita liittyy mukaan, tytäryhtiöt kehittyvät. Jotta vauhti säilyy, viestinnän täytyy ottaa nämä myöhäiset tulijat mukaan, jotta he ymmärtävät nopeasti muutoksen merkityksen ja voivat myös osallistua siihen.
Tämä voidaan tehdä tervetuliaispakettien, perehdytyskurssien avulla, jotka sisältävät projektikapseleita, tai jopa säännöllisillä muistutuksilla sisäisissä kanavissa.
Vauhdin ylläpitäminen tarkoittaa oikean tasapainon löytämistä vaihtelevuuden ja säännöllisyyden välillä. Viestinnän tulisi yllättää ja innostaa mikrovideoiden, podcastien, lyhyiden suositusten, yhteisöllisten tapahtumien ja teemallisten uutiskirjeiden avulla, jotka tuovat esiin keskeisiä aloitteita tai menestystarinoita.
Samalla tarvitaan luotettavia kohtaamispisteitä, kuten neljännesvuosittaisia päivityksiä, intranet-osioita, uutiskirjeitä ja palautepäiviä. Uudistamalla muotoja mutta säilyttämällä rakenteelliset ankkurit, erityisesti hyvin suunnitellun toistuvan uutiskirjeen, voit ylläpitää energiaa ja juurruttaa muutoksen organisaatiosi kulttuuriin.
Dynaaminen viestintä osoittaa, että projekti ei ole päämäärä itsessään, vaan askel suuremmassa liikkeessä. Hyötyjen korostaminen jotka on jo saavutettu ja tulevat näkymät, eivät ainoastaan edistä toimitetun omaksumista, vaan myös organisaation kykyä uudistua jälleen tulevaisuudessa.